如何为PPT选一个合适的模板?
的有关信息介绍如下:谢邀!
职场中我们免不了需要使用到PPT去做一些汇报或者演讲,我们都希望自己能够把PPT做出高大上的感觉,因为PPT效果展现出来很好的状态下,然让观看者有一种视觉上的冲击,如果展现出来的效果不好,哪怕我们汇报或演讲的效果好,总是会让人感觉差强人意,那么我如何来找到合适的模板呢?微小憩在这里教下各位小伙伴,希望能够对你有一定的帮助。
了解PPT
想要找到合适的模板,我们需要知道的就是我们需要汇报或者演讲的内容的逻辑是怎么样子的,这个非常重要,决定着我们每一页展示的内容是否跟逻辑一致,这就需要我们知道PPT里面的一些功能。
① SmartArt图形
有些人经常把PPT做成了WORD,为什么会这样,因为不懂得使用 SmartArt图形,这个图形使用很重要,可以让我们很有逻辑性地把事情表达清楚;同时有些人会糊乱使用SmartArt图形,因为他们没有搞懂这里面的逻辑。
SmartArt图形有组织架构图、并列图、流程图、对比图、象限图、时间轴等等,我们在使用的时候需要知道他们时面的逻辑是什么,当我们需要1.2.3来表达观点时可以采用并列图来做PPT,不要采用循环图去做,要弄懂里面的逻辑。
② 图表
在做展示时,我们经常会需要展示一些数据,这个时候数据图表的使用就非常地重要了,通过图表的展示,可以让我们省去一大段文字,或者普通的表格,会让数据看起来更加直接和吸引人。
不同类型的图表要使用在不对的时间,这个时候就需要我们具备一定的功底,或者参加一些PPT模板进行使用。
如何套用模板
相信很多人在寻找PPT模板时,都已经找到了不同类型的,比如商务汇报、产品推介、项目策划等等,很多人拿过来就直接使用,并没有去修改前面提到的一些功能和逻辑,我们在使用这些模板时,我们需要结合我们要做的类型,里面的内容需要进行调整和修改,不能直接就复制使用。在这里我们要注意以下几点。
① 模板主题要选对
模板的主题选择对了很重要,比如我们在做商务汇报时,我们可以寻找商务汇报的模板,这样主题对了,里面大概的逻辑是对的。
② 模板内容要做调整
前面已经说了我们不是直接对模板内容进行填充,我们需要前面学习到的东西,把要表达的逻辑搞懂,然后结合模板去使用,只要我们展示的逻辑通了,展示的效果就会更好。
③ 颜色图片与主题要呼应
外观很重要,这是给到我们第一视觉,我们选择模板的颜色要符合我们的主题,同时还要跟我们企业的形象尽可能相应。同时模板里面的一些图片可以进行修改,改成公司的元素,这样显得更专业和精致。
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文/大白(微信公众号:跟大白学PPT演讲)
因为之前我曾经给国家烟草系统的一些单位讲过课,所以微信上有好多位在烟草局(公司)上班的学员。前几天,其中一位学员在微信上跟我说一事:他最近要代表单位去做一个对外的新品介绍,想跟我请教这个PPT该怎么设计。他说他目前最吃不准的问题是不知道这个PPT该用一个什么样的模板。因为模板吃不准,所以即便演讲内容已经清楚了,但对于PPT设计,就是迟迟下不了手。
我当时一听他这个问题,脑子里瞬间闪过一种比较特别的绿色,然后立马就告诉他,让他的这个PPT模板用深绿色!哪种深绿呢?我说你们国家烟草局的logo不就是深绿色的吗?你用那种绿色作为主色调去设计PPT,就对了。首先这个绿色因为是你们这个系统logo的颜色,你用它,整个PPT就会有品牌辨识度。另外,这个深绿也很好看,给人一种庄严和沉稳的感觉。这种色彩感跟你们烟草行业的气质是很搭的。
因为我之前曾经在网上看到过一份来自国家电网的PPT模板。国家电网那个logo我们很多人也都知道,也是那种带点庄严和稳重气质的深绿色,跟中国烟草logo的那个绿色有些类似。所以,后来我就在网上找到了这个PPT模板,然后发给我的学员。我说这个现成的模板,你可以做参考,你要愿意,就把它上面的颜色改成烟草logo的颜色,然后把这个模板上面国家电网logo替换成中国烟草的logo,你重新改造一下这个PPT模板,就可以在这个模板基础上进行PPT设计了。经我这么一说,学员立马就有设计思路了。
通过这个案例,大家可以学到的是:
如果有的时候我们不知道该为PPT选一个怎么样的模板,那么你不妨就从颜色着手去思考问题。看看这个这个汇报适合什么颜色?你既可以根据你这个汇报的主题去联想,也可以根据你所属的行业去联想,当然也可以像我在今天这个案例中说的那样,通过品牌logo的现场配色去联想。定好颜色,模板就好办了。 你自己有思路就自己设计,没思路就借用现成模板,合适就直接用,不合适就把颜色改一下再用。
所以以上这个就是我在今天要教大家的一个实用的选PPT模板的方法。在今天这条回复的最后,我把国家电网的这个PPT模板下载地址告诉你,到时有需要的时候点开下面链接去去下载即可。
下载地址:
http://www.51pptmoban.com/shangwu/6240.html
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没错,我就是那个喜欢说大白话的PPT演讲教练大白,其他事情我可能不擅长,但教你做好PPT演讲,我还是十拿九稳的。我的微信公众号是「跟大白学PPT演讲」,如果你想做出好看的PPT,想带着PPT去拿下各式各样的公开演讲,别害羞,直接通过微信公众号大胆地来找我。
我在公司经常做一些职场培训的PPT,其实可以换个思路,并不一定非要用职场模板的PPT,我经常选择的是适合自己的PPT风格,然后通过图片和文章的调整来做出职场的感觉
首先:确定受众群体是谁?一小众,还是大众。群体色身份角色,知识结构是在哪个范围。依据这个定位PPT模版的风格。例如,PPT给一些高端人士看,未必他们能接最时尚的风格。
譬如,给一些中小医院的年纪较长的干部做PPT课程培训,你用国际范就不太合适。看似有新鲜感,但他们已经养成了自己的审美视觉习惯,这时你用国际范,时尚范风格的模版给他,无疑会给大部分人造成视觉阻碍。
其次:功能定位?
PPT干嘛用?演讲用,还是阅读用?演讲用PPT模版风格图表、图形多的为主,便于演讲用的PPT,加入内容。相反,阅读型PPT,PPT模版以简约为主,便于自己填充大量的内容。
最后:色彩风格?
依据受众行业的特点和使用性质,选定PPT模版的色彩。例如,科技类,可以选择蓝色,黑色,让人感觉很酷。例如,发布会,可以选定红色,喜庆点。
首先需要梳理自己希望呈现的内容的逻辑,将会用到哪些图表形式,然后根据内容来挑选模板。在挑选模板时也需要按照主题来确定风格。
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