如何做一场成功的PPT分享？

如何做一场成功的PPT分享？

优秀的PPT分享从来都是让人如沐春风，糟糕的PPT分享从头到尾都是让人晕晕入睡。

打造一场成功的PPT分享，不仅是对粉丝的时间尊重，而且也是对我们个人品牌的提升。现在是知识分享时代，做PPT分享是一种热门现象。在日常生活和工作中，如果我们有一些成功的技巧或经验，我们就会接受到他人的邀请分享。

那么，如何将自己的PPT分享打造成像大佬一样，吸粉无数，我认为做好三个方面就可以了。

分享有价值的内容

世界上最美好的事情，莫过于你的观点无论有多奇葩，都有人理解和赞同。分享本身就是一种寻求认同，在精神上自我满足，将自我的灵魂向外界放飞的过程。

我们将自己的内容分享给别人，是一种精神的愉悦，因为它是我们经过千辛万苦取得的人生经验。别人之所以愿意抽时间来听你分享的内容，也是因为你能提供他们有价值的内容，丰富他们的世界，提升他们的能力，启发他们的智慧。所以分享有价值的内容既是我们分享者的快乐，也是我们分享者对观众最好的回报。

分享有价值的内容不是泛泛而淡，简单照搬书本上的知识。有价值的内容应该是我们分享者的人生经历，或者是深刻的思考总结。它带有我们个人鲜明风格的价值，以及有情感和有温度的态度。我们在做分享时，要多多融入自己的故事、情感和观点，才能富有感染力。比如罗振宇老师读书十分多，但他的每次演讲都能深入浅出，为我们提供他自己的思考和独家观点。无论他讲什么，我们听众都觉得他观点新颖和内容充实，刷新了我们过去的认知。

我们在分享自己的思想观点时，做到这三点，我觉得就有价值：

1.知道观众喜欢什么方面的分享内容

不同的观众群体喜欢不同内容，分享他们喜欢的内容，这是我们做分享的基础。

2.在分享中融入自己的情感和思考

分享要贴近自身，只有真实的才是有个性的分享。

3.分享能够引发观众的思考和感悟

通过分享，能够帮助观众了解不一样的世界和生活方式

表达有趣不枯燥

“好看的皮囊千篇一律，有趣的灵魂万里挑一”，我们天生拒绝枯燥，喜欢有趣的人和事。有趣是一种独特的风格，它能给我带来快乐，以及看待世界不一样的方式。

用有趣的表达方式，更容易将自己的想法分享出去。同样的知识，我们与生俱来排斥照本宣科，更容易接受有趣的表达。我们早已厌倦一些老师的照本宣科，只喜欢少数老师对理论知识生动有趣的讲解。用有趣的方式分享知识，不是知识层面的不同，而是表达和思考方式不一样。

真正的高手从来都是在欢声笑语中分享他们的思想，润物细无声。他们擅长将枯燥的知识用有趣的方式分享给别人，让别人十分容易记住他说的事情。比如罗永浩的分享演讲，他经常能把枯燥的手机发布会变成充满说学逗唱的相声，全程笑声不断，丝毫没有感觉到手机各种数据演示的无味。

表达有趣之所以能吸引人，是因为它符合我们接收信息的方式，我们的大脑喜欢与自己相关的人或事，以及新鲜有趣的事情。在分享PPT演讲中，我们可以尝试变换一下自己的表达方式：

1.讲一个有趣的故事，引入自己的思想

我们从小偏爱各种故事，在演讲中分享故事，并引入自己的思想，可以丰富自己的观点。

2.将自己的思想融入日常生活中的小事

从生活中的小事来讲述一个大道理，这样更加贴切，也避免了过于空洞

3.用逆向思维来说明自己的思想

试一试从反面来讲一讲你的思想，能让人耳目一新。

演示简约有逻辑

“简洁是智慧的灵魂，冗长是肤浅的藻饰”，简约是一种有力的力量，它能集中力量传递必要的信息。

简约设计，是PPT演示设计一条重要原则。所有的演讲分享也遵循二八法则，即永远只有20%的内容是关键信息，其它为冗余信息。这样即为我们创造了设计简约法则，用最短的时间和最少的数据去传递信息。这才是从本质上说清楚一件事最高效的方式，将复杂的事用最简单的方式讲明白。比如乔布斯的演讲简明扼要，直奔主题，击中本质，带有鲜明的个人风格。

简约设计，虽然简单，但具有强大的穿透力量。它要求删繁就简，提取重点，紧扣主题，用最简洁明了的方式去表达自己的观点。在具体的设计中，就是用最少的元素和最简单的排版来设计每一页的文案信息。

PPT演示的核心原理是逻辑清晰，信息明了，让观众一眼就能知道你传递的信息。金字塔原理是我们经常用于组织信息的思维工具，它提供了许多套路供我们组织信息，帮助我们更快更有效搭建信息的结构。常见的套路有MECE、SQCA、PREP等等，我们只需要按照他提供的套路去组织信息，基本上PPT就能让人一目了然。

一场成功的PPT分享演讲都是分享者精心为粉丝准备的礼物，它能带给粉丝新的体验，也会给分享者奠定更加坚实的自我品牌。

1.在分享之前下足功夫

从小学进校门开始，老师说的最多的，恐怕就是“台上十分钟，台下十年功”。

分享PPT也是如此。不管你是职场新人，还是老司机，这条定律适用于每一个人。

首先，我们要去理解PPT，务必保证自己对PPT里每个字的含义都了如指掌。不然，观众的随机提问会让你一秒变为化石。

其次，思考每张PPT的重点是什么，创作意图是什么。这些分析清楚之后，PPT要怎么表达自然就会有思路，也就不会再有对着PPT逐字念稿的情况发生了。

最后，把每张PPT之间的转承关系把握透彻，根据关系设计合适的转接词并牢记于心。

完成上面这些准备步骤之后，就可以开始按照分析结果进行练习了。

成功没有捷径。你最终的分享效果跟你的练习次数绝对是成正比的。

2.从听众的角度出发

提前了解听众的名单，分析听众的年龄、职位、工作性质等等信息。

同一张PPT对于不同的听众，演讲的重点不一样，演讲的方式也有差别。

分享PPT不是一个人的自说自话，是一群人对同一个问题的共鸣。

关心听众所关心的，才是演讲内容的根本。

3.用讲故事的方式叙述

没有人喜欢听理论。

爱听故事是人的天性。

如果整场演讲，都是一板一眼的专业知识或者技术理论，那观众一定会梦游太虚十万八千里。

每份PPT，其实都是一个故事。都有它自己的开篇结尾和跌宕起伏。

把你的PPT“讲”给观众听，抓住观众的思绪，让观众和你一起感受PPT的生命历程。

4.提前熟悉环境

如果可以，在分享的前一天，提前去会场熟悉环境。

会场的设备、投影转接线型号、麦克风及音响状况、讲台位置及观众坐席方向，这些基本情况都要心里有数，才能做好万无一失的准备。

5.注重分享时的眼神交流

正如前面所说，我们是把PPT的“故事”分享给观众听。

你的眼神和肢体语言直接影响到分享的效果。

演讲时，多用眼神和观众交流，观察观众的反应和状态，及时调整语速和语调，让观众能够“参与”到PPT的故事中来。

6.问答环节随机应变

新人在分享PPT的时候，最担心的就是问答环节。

担心随机的提问不知道如何回答。

所以在前面，双子猫也一再强调，一定要将准备工作做充分。

当你把PPT每个字的含义都搞清楚的时候，基本上观众90%的提问你都能轻松应对。

如果观众提出的问题，确实是你不了解的，那就大方的说明“回去确认”，也是能得到观众理解的。

亮点凸出！

观点清晰！

要点分析到位！

时间操控准确！

具有适度娱乐性！

通俗易懂。

一场成功的PPT分享，个人认为关键在分享人自己，而不是美化PPT。PPT只是演示工具，在你时间充裕的情况下可以追求完美，所以希望你能把精力放在充实分享内容上，按照分享前、分享中、分享后三个环节去设计，系统思考每个环节中的关键细节，一定会得到一个满意的结果。具体如何操作呢，以下是我的一点建议。

一、分享前的准备：

1、了解你的分享对象。在分享前问自己，我分享的对象是谁，他们想听什么，他们为什么想听我的分享，我的分享能给他们带着来什么。当你能回答清楚这些问题的时候，证明你已经成功一半了。

2、结构化你的分享内容。分享不是自嗨，需要与分享对象保持良好的互动，因此，在分享前我们要从分享对象的角度出发，设想他们会有哪些疑问，提前想好答案，把我们要讲的内容整理成一个个问题和答案，就像上传的这张图片那样，坚固的金字塔结构，让你分享的内容更加严谨且条理清晰。

3、不断演练你分享的内容。先对着镜子自己讲五遍（练习次数根据个人的实际情况而定，讲熟练为止），每讲一遍反思自己哪里没讲好，下次如何改进。然后找你的家人或朋友给他们讲，听听他们的建议。刻意练习能让你在现场不会那么紧张，更淡定的和大家互动。

二、分享中的控场：

1、提前30分钟到达分享现场，调试好设备，场地前后走走，感受一下现场的温度和通风情况，如室内较闷热，马上请工作人员帮忙处理。坐在最后一排感受一下学员能否看清楚屏幕上的内容，屋内光线是让人昏昏欲睡还是让人清爽舒适。

2、分享的过程中，上身挺直，不要摇晃，面带微笑，语速放慢，吐字清晰，注意和每位分享对象进行眼神的交流，而不是只盯着一个你熟悉的人。

3、分享的结尾要对分享的内容进行总结和回顾，这样会加深分享对象的记忆，形式可以是你来提问，也可以你带着大家一起进行回顾。

三、分享后的反馈：

分享结束后可以私下找分享对象聊聊，听听他们的感受，并让他们给你提提建议。

相信如果你做到了以上几点，你的分享一定会大获成功，祝你早日升职加薪。