公文处理制度)

公文处理制度)

公文处理工作制度

为进一步强化行政管理，使公文处理工作进一步规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和收发文质量。根据公文处理规范要求，结合本单位实际，特制订本下制度。

一、来问处理：

1、签收、登记。医院所有外来文件（包括电子公文交换平台文件）统一由行政办公室签收、登记，加盖收文印章，编发流水号，填附文件批阅单，送院长阅批，急件立即送院长阅批。

2、分办、传阅。由院长批阅意见后，行政办再送相关领导或科室阅批承办落实。文件办理流转过程中原则上当日（不得超过三日）文件当日阅办并送回行政办，需长期使用或备存文件的自行将文件复印留用，原文需交回行政办存档备查。文件阅办完毕后，阅文人应在“文件阅办单”上签署姓名、日期和意见，传递文件按照先阅办、后阅知、先主办后协办的顺序进行。

3、催办、查办。来文承办过程中由分管领导负责催办、查办工作，直至办结。办理结果由各科室负责人向分管领导报告反馈，分管领导向主要领导报告反馈。

4、立卷、归档。行政办将完整的来文原文文件及领导批示按要求整理归档。

5、其他要求。会议、通知、需上报的报表等时限性较强的文件，行政办要随到随办，并跟踪督办。紧急公文应速办，不得耽误。文件事项需及时办理但送阅的主要领导外出的，由行政办电话汇报内容，根据主要领导口授送相关领导阅处，避免文件积压，造成工作失误。