备忘录怎么写范文三年级?
的有关信息介绍如下:史备忘录是记录有关事务或活动,起提醒、备忘作用的一种记事性文书。可用于个人事务的记录,也可作商务谈判、业务合作和外交活动等的记录。
备忘录所记录的事项有两类:一类是如实记录现实中曾经发生过的事实真相,如记录商务谈判中双方所表达的承诺,一致或不一致的意见等;另一类是为了避免忘却而提前记下计划办理的事项,如上胞现容吃片念正级发给下级的工作要点备忘录。
[范例]:
备忘录
中国XX公司XX分公司(简称甲福方)与X国XX公司(简称乙方)的代表,于200X年掌龙样奏我屋况础讲交X月X日在中国X市关于兴办X合资项目进行初步协商,双方交换了意见,现达成初步意见如下:
一、依据双方的交宁续存评况移如谈,乙方同意就合资经营XX项目进行投资,药娘区印属设劳升更货较总金额约
XXX万美元。种引态北投资方式有待进一步磋商。甲方同意提供场地、厂房、机器设备,但所用的投资的作刻画价原则和办法亦有待进一步协商。
二、合资项目生产的XX产品,乙方年队着为际愿意在国际市场上销售50%,甲方希望乙方能达到70%,其余部分在中国国内市场上销售。
三、关于利润分配问题,乙方认玉屋置老上为自己投入资金,应该占70%;甲方认为应该按投资比例分成。没有达成一致意见,但乙方代表表示愿意考虑甲方的意见,另定时间再进行效松判困器根质待免协商。
四、工厂的规模、合营的期限、技术指导以及其他事项,均未详细讨论,双方都认为第二、三项事情向各自的上级汇报确定后,其他问题容易商定。
五、这次洽谈,虽未解决主要问题,但双方都表示愿意合作。希望在今后的两个月内再进行接触,以便进一步商洽合作事宜质策规,具体时间待双方磋商后再定。
中国XXX公司XX分公司X国XX公司
代表XX(签章)代表XXX(签章)
[评析]:
这是一篇商务谈判备忘录。直接用文种“备取论巴句祖送动忘录”作标题,醒目。引言部分简买双缺标几空划单交待了国别、单位、名称、会谈时间、地点、项目等,接着用惯用语“现达成初步意见如下”引入正文。正文部分分条列项地具体记录了何经句谈判过程中双方各自的意许作元拿见,并以甲、乙各自的语气来表达,真实地反映了谈判的内容,最后落款。语言简明,结构完整,行文规范。
(二)基本知识
1.备忘录的特点
(1)提醒性:提示当事人避免遗忘。
(2)凭据性:备忘录不是一种正式的文件,但某些备忘录(如谈判备忘录)在一定的条件下,可以起补充作用,有时可用作某种调整的理由和依据。
(3)事务性:备忘录是记事性的文书,无论用于个人或单位,均用于记录事项。
(4)灵活性:备忘录形式多样,写法不拘一格;可是单张,也可装订成册。
2.备忘录的类型
备忘录可分为三种类型:
(1)个人备忘录:用于个人事务的备忘录。
(2)交往式备忘录:用于人际活动的备忘录,如商务谈判备忘录等。这类备忘录必须真实地记录各种情况,包括对当事人有利或不利的情况。
(3)计划式备忘录:用于提醒将来之事的备忘录。
3.商务谈判纪要与商务谈判备忘录的区别
(1)效力不同。商务谈判纪要一经双方签字,具有一定的约束力,而商务谈判备忘录没有约束力,只起提示备忘作用。
(2)内容不同。商务谈判纪要中记的主要是谈判双方达成的主要的一致性意见,而商务谈判备忘录中记的则不一定是谈判达成的一致意见,很大程度上是为了向下一次谈判、洽谈或磋商而提供的商谈问题。
(三)结构与写法
备忘录形式多样,根据不同的内容,有不同的选择。个人备忘录和计划式备忘录的写法自由,不拘一格,写下事项要点即可。一般用于社交活动的备忘录,格式较固定。下面以谈判备忘录为例,谈谈结构与写法。
1.标题
标题通常有两种写法:
(1)直接以文种名称“备忘录”为题。
(2)由单位、事由和文种或事由和文种组成,如《新新公司与大成公司合作开发鸣泉谷旅游项目会谈备忘录》、《关于筹建陶艺公司的谈判备忘录》。
2.正文
(1)引言。记录谈判的基本情况,包括双方国别、单位、名称、谈判代表姓名、会谈时间、地点、会谈项目等,最后以“现达成初步意见如下”或“双方的承诺如下”引出主体。
(2)主体。具体明确记录备忘的基本内容,各自的意见和承诺,一般分条款写。反映情况要真实,对实质性的问题、有争议的问题,要准确无误地表述双方的观点、意见。
(3)结尾。根据需要决定有无,多数备忘录不另写结尾。
3.落款
双方单位名称、谈判代表署名,并标明签署时间。
机关、企业、事业、社会团体内部使用的“备忘录”,写法比较灵活,一般写法如下表:
备忘录
发给:×××
发自:×××
日期:×月×日
主题:×××××
(具体内容)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(四)写作注意事项与病文评析
1.写作注意事项
(1)反映情况要真实、客观。谈判备忘录还要按照一般固定的格式写作,并以各方的语气来表述意见。
(2)内容要详实、具体而完备。
(3)语言要朴实、准确。