中文Excel 2000使用公式查询数据的教程

中文Excel 2000使用公式查询数据的教程

第一讲 认识中文Excel 2000的计算公式

一旦在中文Excel 2000中建立起了电子报表，就可以按前面课程中所述的操作计算并显示某一列单元格区域内各值的总计值。其实，中文Excel 2000提供有自动计算功能，如选定“工资额”列中的各单元格后，状态栏中就将显示各项数据记录的总值：求和=￥5,010.00；若选定“年龄” 列中的各单元格，状态栏中显示的总计值为：求和=184。这种显示总计的操作，也可以用于某一行，或者某几行所有或者部分单元格。这就是中文Excel 2000与中文Visual FoxPro 6最大不同之处，不但能轻易的建立起计算公式，还能在指定位置显示计算的结果。

此外，若选定单元格后右击状态栏，然后从一份快捷菜单中还能选择显示这些选定单元格内各数字的平均值、最大值或最小值。若选择此快捷菜单中的“计数值”命令，中文Excel 2000会自动计算将要统计含有数值的单元格个数，选择“计数”命令则自动计算将要统计的已填充单元格数目。

在中文Excel 2000中，“公式”是在单元格中执行计算的方程式，如一个执行数学计算的加、减就是一种简单的公式。在前面的操作中，对工资额的总计就使用了这样的公式，此时若单击显示工资额总计的单元格――D9，当它处于选定状态，“编辑栏”中就会显示所使用的公式。

这里，D9单元格中的公式 = SUM（D3:D9）所要计算的是单元格D3至D9中各数值的和，其值将显示在D10单元中。您一定还记得前面是如何在D10单元格中进行操作来显示统计数字的，若想要在别的单元格中也显示该值，而且还是让中文Excel 2000自动计算它，那么就单击那个单元格，接着在该单元格中输入这个公式吧！

当然了，如果想在“编辑栏”进行操作也行，只要您记住公式的应用法则，无论在单元格中，还是在“编辑栏”中总能准确无误的建立并使用公式的。而公式的应用法则呢又是那样的简单，如下面的公式即可将单元格 B4 中的数值加上 25，再除以单元格 D5至E5单元格的数值

不过，这一条公式的建立就不同了，不能使用前面的方法来建立，而需要在“编辑栏”中使用编辑的方法。

注意：如果正确的创建了计算公式，那么在中文Excel 2000的默认状态下，其计算值就会显示在单元格中，公式则显示在“编辑栏”中。如果要使工作表中所有的公式在显示公式内容与显示结果之间切换，可按下CTRL+——组合键（位于键盘左上侧）。一旦建立起了计算公式，中文Excel 2000将根据公式中运算符的特定顺序从左到右进行计算，也可以使用括号更改运算顺序，而且与小学课程中四则混合运算法则相同。

第二讲 创建计算公式

下面将要为某公司的经营情况创建一张电子报表，并使用计算公式做一些统计，请先按下列步骤进行操作。

步骤一、单击屏幕左下角处的Sheet 3标签，然后在A1单元格中开始书写“北京分公司本月收支一揽表”字样，并设置好字体与字号（即字的大小尺寸）。

步骤二、在B2、C2、E2、F2单元格中分别输入“收入/月”、“支出/天”、“员工工资”、“盈利”栏目名称。接着分别在A3、A4、A5、A6单元格中输入“第一营业部”、“第二营业部”、“第三营业部”、“总结余”项目名。

注：上面输入文字的操作说明，若输入的文字不能被当前单元格完全容纳时，中文Excel 2000会自动占用邻近的单元格。书写完毕后，通过设置较小一点字号的方法，或者扩大单元格，就可以在单元格中完整地显示它们。

步骤三、选定A列与B列中的所有栏，并设置较小一点字号，以便在单元格中完整地显示它们。

上面建立好了该分公司本月的报表，所要填入的数据资料如下表所列：

部门 收入（元） 每天支出费用（元/天） 第一营业部 8000000 50000 第二营业部 7000000 30000 第三营业部 0 70000元

这些数据可以按前面所述的方法直接在表中输入。

下面的操作将创建一些公式来自动生成“盈利”与“总结余”栏中的数据，此后无论什么时候，只要公式有变动，单元里的内容也会自动产生变化。

步骤四、单击F3单元格，选定它后单击编辑框，输入： =B3-C3*30

注意：公式应以等号开头，公式内容紧接在后面。 如果输入了一个错误的公式，按下键盘上的Enter键后，屏幕上将显示一条出错信息，并询问处理方式，并让您选择是否通过一个向导来处理问题。一旦输入的正确的公式，单元格中就会显示相应的数字。

步骤五、

选定F4单元格后在编辑栏中输入公式输入：

=B4-C4*30

选定F5单元格后在编辑栏中输入公式输入：

=B5-C5*30

选定F6单元格后在编辑栏中输入公式：

=B6-C6*30

此后，各营业部的盈利数字就会自动计算并显示出来。

步骤六、选定A6单元格，并在编辑栏中输入公式：

=E3+E4+E5

上述操作完成后，一张电子报表就制作好了。此表的最大特点是可以在变更收入/支出数据后，自动更新“盈利”与“总结余”单元格中的值。

第三讲 认识中文Excel 2000的运算符

由上可见，公式用于按特定次序计算数值，通常以等号（=）开始，位于它之后的就是组成公式的各种字符。其中，紧随在等号之后的是需要进行计算的元素――操作数，各操作数之间以算术运算符来分隔的，如在上面的这个公式中就使用了加法、除法两种运算符。

运算符就是这样的一种符号，用于指明对公式中元素做计算的类型，如：加法、减法或乘法。中文Excel 2000中的运算符四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符，它们的功能与组成如下所述。

1.算术运算符

用于完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等。各算术运算与用途如下表所列。

表：算术运算符

算术运算符 名称 用途 示例 + 加号 加 3+3 - 减号 “减”以及表示负数。