如何做好数据管理

如何做好数据管理

数据化管理的目标在于为管理者提供真实有效的科学决策依据，宣导与时俱进的思想，充分利用信息技术资源，促进管理可持续发展。目前影楼业的数据管理还没有普遍落实到位，利亚方舟影楼管理软件是当前兼具数据管理与分析的管理系统，能够帮助影楼在市场运营中轻松管理各项数据，利亚方舟可以实现以下功能：

1、收集数据

将影楼业务领域类的一切活动进行计量，然后由专人进行管理。计量的前提是要设计与业务活动实际相符合的表格单据（文件记录）。数据记录一般由一线的业务操作人员填写完成，收集数据中必须注意的是数据的真实性、准确性、时效性。如：入客量、成交量、再成交量、拍摄量、礼服销售量、过程消费量、口碑转介绍循环量等等。

2、整理数据

将收集完毕的数据进行归类，对有效的数据进行统计，剔除无效数据。

3、记录数据

将一切有效的数据记录在特定形式的数据文档中，利亚方舟系统后台自动生成适合业务实际的数据统计表格。此环节尤其要注意数据保存。利亚方舟管理系统具备数据云存储备份功能，不会因重装系统、电脑损坏等造成基础数据遗失。

4、分析数据

根据管理需要，从基础数据库中选取有关联的数据，通过常规的数据统计分析方法形成特定报表予以呈现。常规的数据分析方法包括：①数据展示（数据表格、数据图表）。充分利用 利亚方舟管理软件【决策助手】，即可将数据进行直观的展示。②数据分析。数据分析常规方法是对比分析、趋势分析、等。传统数据分析过程中，需要大量运用常规的统计分析软件进行，包括一般人熟练使用的office excell、和专业统计分析软件SPSS、e-views Minitab等。而在利亚方舟影楼管理软件中，无需使用其他软件，一键生成各项数据对比分析图。

利亚方舟影楼管理软件以报表为数据分析的载体，报表设计应简洁、明确、适合管理层的接受能力。数据实时更新，具备充分的时效性。

5、数据化管理

在利亚方舟软件中经过以上步骤形成的数据报表，影楼即可基本能够掌握工作中存在的基本状况，指出报表中显现的各类突出问题，并根据自己所掌握的能力提出合理的管理建议，以供管理者决策使用。