数据格式转换的这些方法,你都Get了吗?
的有关信息介绍如下:在Excel表格中,主要有文本型、数值型、日期型、错误值四中数据类型,在默认情况下:文本型(如汉字、字母、符号等)是左对齐,数值型(如整数、小数、货币、日期)是右对齐,错误值则是居中对齐。同时,以文本形式存储的数值不能进行求和、加减乘除等运算。今天,将和亲们分享数据类型转换的方法。
文本型数值转数值型数值
在实际工作中,如果数字只是一串数字代码,不参与求和等数值运算,只需保留数字即可,无需转换。比如:身份证号码,银行账号等。但从一些信息系统里导出来的金额、数量等数值型数据,是需要参与数值计算的,这时就需要将文本形式数值转为数值型数值。转换三种方法如下:
1)让以文本形式存储的数字乘以1或者加减0
在要转换的列前面或者后面插入一列辅助列,用于存放转换后的数值,在辅助列的第一个单元格中输入: “=B2*1” 或者“ =B2+0” ,双击鼠标快速填充到最后一个单元格,这样就可以将文本型数值转化为数值型数值了。如下图:
如果不想输入 “=B2*1” 或者 “=B2+0”, 也可以在任意空白单元格中输入 1(或者0) ,接下来用【选择性粘贴】、【运算】、乘(或者加),也可以完成转换。
2)使用Excel的分列功能
同样插入一列辅助列,用于存放转换后的数值,选中要要转换的列,依次点击【数据】、【分列】、【下一步】、【下一步】、点击【常规】单选按钮,选择目标区域,点击【完成】即可。如图:
3)函数法(使用Value函数)
在要转换的列前面或者后面插入一列辅助列,用于存放转换后的数值,在辅助列的第一个单元格中输入:“ =VALUE(B3) ”,双击鼠标快速填充到最后一个单元格,这样就可以将文本型数值转化为数值型数值了。如下图:
数值型数值转文本型数值
1)用文本连接符“”将数值型数值转为文本型数值
新建一列辅助列,用于存储转换后的数据。在辅助列的第一个单元格中输入“ =B3"" ”,原理是在数值型数值后面连接上一个空值。
2)使用Excel的分列功能
同样插入一列辅助列,用于存放转换后的数值,选中要要转换的列,依次点击【数据】、【分列】、【下一步】、【下一步】、点击【文本】单选按钮,选择目标区域,点击【完成】即可。如图:
3)函数法(使用Text函数)
在要转换的列前面或者后面插入一列辅助列,用于存放转换后的数值,在辅助列的第一个单元格中输入:“ =TEXT(B3,"@") ”,双击鼠标快速填充到最后一个单元格,这样就可以将数值型数值转化为文本型数值了。如下图:
数字变成日期
有时,我们为了方便,把日期存储成“ 20190826 ”这种格式,但为了提高可读性,需要转换成“ 2019/8/26 ”这种可读性高的格式,这时可以采用Excel的分列功能进行转换。
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