展台设计与搭建的工作流程 展台设计搭建可以参展商自己做吗
的有关信息介绍如下:一、展台设计与搭建的工作流程
展台是展会上展示商品的单元,在一个好的展会里面有一个好的展台,不仅有利于企业在展会上营销,而且还显示企业实力,展台设计搭建是一项商业服务,它的基本工作流程分为以下几个阶段:
1、展台设计搭建项目接洽阶段
获得出展客户资料亲自上门拜访客户,得到顾客出展相关资料,认真落实图纸设计提交时间。
2、展台设计阶段
与展台设计公司的设计师团队沟通,并随时同顾客进行展台设计的沟通交流,向顾客提交设计一稿、设计理念、工程造价清单,具体分析顾客意见反馈,并再度修改,提交最终定稿之图纸设计及工程造价清单。
该图片由注册用户"荆湖酒徒"提供,版权声明反馈
3、展台设计搭建签约阶段
同顾客明确工程报价,认真落实同顾客的相互合作要求,签署合同。
4、展台加工制作阶段
依据部门工作单进行加工制作及准备工作,计划顾客到展览工厂施工现场察看加工制作及准备情况,进行主办、主场、展馆等各项手续。
5、展台施工现场施工阶段
施工现场展位搭建,解决施工现场追加、更改项目,协助顾客陈列品进场,顾客验收。
6、展览会期内及退场阶段
计划展览会期内施工现场应急服务和增值业务,协助顾客陈列品离场,施工现场拆除。
7、事后跟踪服务
展览会的事后汇报总结,为顾客提供行业会展信息和具体分析,特邀顾客参观考察公司及了解公司其他服务。
二、展台设计搭建可以参展商自己做吗
有一些参展商可能会有这样的想法,就是将自己公司挂靠在专业的展台设计搭建公司报馆,然后自己进行展台的设计搭建工作,或许这是参展商想要节省成本,这当然无可厚非,但是这种方法是根本就行不通的,原因主要有以下几点:
1、现在无论是展会的主办方、主场的搭建公司、场馆等多方面都需要专业展会设计搭建公司才能够申报进馆手续,有些还需要具备相关部门颁发的资质证明,所以首先展会主办方就通不过进场前的申报。
2、就算是有展业的展台搭建公司愿你为你承担风险,并且替你报馆,同样的也会出现展台的结构安全问题,因为在展馆内是不允许打地基的,所以在结构安全这方面很重要,非专业的参展商是不会有这方面的经验的。
3、通常来说,展台的搭建高度是限高4.4米,如果展台做得过低,会显得比其他展台要差,所以一般都会做足4.4米,也就是差不多两层楼那么高,超过2米的高度就必须要使用专业的升降机或者脚手架,在脚手架上作业还必须要佩戴安全帽与安全绳,普通参展商没有这个资质。
4、展馆的展台设计时间通常会有限制,现场搭建的时间紧,任务重,如果超出搭建时间还需要付加班费,这对于专业的搭建公司来说也差不多是接近极限了,更不要说业余的参展商。除了搭建,拆展同样有时间限制,超过规定时间还要扣押金,说不定还落个得不偿失的后果。
5、展台组成结构的运输成本也是要算在其中的,如果距离过远,除了要将展台结构运送到现场,并且展会结束之后还需要拆除运回。
6、场馆要求展台设计结构都需要进行防火处理,所有的材料必须是防火材料,照明接电的必须是专业的持证电工,如果这些没有达到展馆的要求现场的保安就会要求立马停止施工。
综上原因,参展商基本是不可以自己设计搭建展台的,建议找专业的展厅设计公司进行设计和搭建。