电子邮件格式怎样写

电子邮件格式怎样写

1、如果邮件带有附件,应在正文里面提圆丛示收件人查看附件。2、附件文件应按有意义的名字命名,不可用外星人才看懂的文件名。3、正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时。4、附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件。5、如果附件是特殊格闹碰式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用。6、如果附件过大(不宜超过2MB),应分橘弯樱割成几个小文件分别发送。或者把要发的附件上传到某个空间或者网络硬盘,然后在邮件中给出链接。