想到做OA公司的项目实施部门需要学习什么?
的有关信息介绍如下:简单的答一发吧,如果答得不好,请大家不要见怪,不熟悉地产公司,我简单说一下OA共性的部分吧(默认50人以上的公司,个人认为50人以下的公司对OA的需求不高)
1、首先要列出OA功能清单,与领导层沟通好需要上线的功能,例如:我们公司就没有上线打卡功能(有比较多公司有这个要求)
2、与财务部和人力行政部的各个同事交流,梳理出整个公司共性部分的流程及审批节点,例如:出差流程、请假流程、报销流程、人员聘请、公司公告、请示盖章。。。
3、与各个业务部门的领导以及其部门中负责后勤的人员交流,收集好公司非共性的流程需求并梳理出审批节点
4、与人力行政部沟通收集公司人员名单与部分架构名单
5、对收集到的信息做整理,注意,这一步很重要,需要与各个部门反复沟通的,例如看到审批节点要求5个以上的,就必须沟通控制在5个以下,优秀且敢于放权的公司通常只需要3个节点,保守的5个就够了,那些10个、20个的,基本上属于扯了,保证流程一个月都跑不完
6、把整理和沟通好的结果与领导层最终再沟通确认一次,遇到分歧的尽量用管理经验说服领导按简单的快捷的方式实施
7、系统内部测试,按照与领导确认的需求和流程,在OA中进行设置,并组织部门中的后勤人员共同测试系统,测试时间通常为1周左右
8、组织公司做系统培训,这里就要看公司的规模了,如果规模很多,就可以让之前一同负责测试的后勤人员自行对自己部门的人员做培训,你负责领导层且对培训后仍然感觉不上手的同事进行二次培训,如果是规模中小型的企业可以按部门逐个培训,通常培训时间控制在3天内完成
9、系统初步上线,这个时间但至关重要,基本决定项目的成败,所有的优秀的系统都是人使用的,就算系统本身多好,如果使用得不上手,项目仍然是失败的,这个阶段主要靠人力推进,甲乙双方都必须要投入足够的人手做好线上和线下的服务,通常需要持续1周,如果公司规模较大建议坚持2周
10、系统上线后期,可以逐步撤走乙方人员,主要由甲方主导,基本上把项目引导到后期,做好系统维保工作,进行项目终验,签署售后服务。。。。。
以上是我个人认为一个OA项目的简单的周期,如有异议欢迎大家批评指正