Word:if函数的基础用法
的有关信息介绍如下:一、开始邮件合并接着,建立主文档与数据源之间的关联,选择【选择收件人】-【使用现有列表】;
在弹出的【选取数据源】对话框中,找到数据源文件,单击打开,导入数据源。
二、添加收件人现在,建立主文档与数据源之间的关联,选择【选择收件人】-【使用现有列表】;
在弹出的【选取数据源】对话框中,找到数据源文件,单击打开,导入数据源。
三、插入域在文档里面添加合并域【姓名】域;
四、插入IF域在【姓名】字段后添加尊称【先生、女士】,在Word当中,可以利用if域实现智能判断。单击【邮件】选项卡-【规则】,在下拉列表中选择【如果..那么..否则..】。
在弹出的【插入Word域:IF】对话框中,域名选择【性别】,比较条件为“等于”,比较对象输入【男】,接着在下方的【则插入此文字】输入【先生】,【否则插入此文字】中输入【女士】,单击确定,效果如下图。
接下来,就是重点了,小伙伴提问的是返回三种结果。在插入if域的对话框不能直接添加三个条件,那咱们选择一个折中的办法,先添加两个条件;
添加了域代码以后,按【Alt+F9】切换域代码再修改域代码。
提示:以上步骤也可以通过再次添加【规则】-【如果…那么…否则…】来直接替换第一次中的"及格"来实现。
操作动图如下:
五、预览并完成邮件合并将所需数据插入到主文档以后,建议先预览合并结果,确认无误后才合并单个文档,单击【完成并合并】-【编辑单个文档】。
咱们可以选择合并记录:全部、当前记录、指定记录,这里咱们选择合并全部记录。
个人建议 最终效果如图所示。